PROTOCOLO VIDEOCONFERENCIA

PROTOCOLO PARA LA COORDINACIÓN PREVIA Y EMISIÓN DE UNA VIDEOCONFERENCIA

Paso Nº 1. Comunicarse a la Dirección General a la persona encargada de la programación; esta comunicación se puede realizar por vía VoIP, o por medio del correo electrónico

Paso Nº 2. Diligenciar El formato “FORMULARIO DE SOLICITUD PARA ACCEDER AL SERVICIO DE VIDEOCONFERENCIA”. enviado por la persona encargada de la programación para caracterizar la videoconferencia acordando el horario, la publicación y el numero de participantes. Según se relacione los datos en los apartados pertinentes 1 - DATOS DE SOLICITANTE, 2 - DATOS DEL EVENTO 3 – INFORMACIÓN TEMÁTICA Ver Anexo: “FORMULARIO DE SOLICITUD PARA ACCEDER AL SERVICIO DE VIDEOCONFERENCIA”

Paso Nº 3. Esperar La respectiva aprobación o Concertación de la persona encargada esta comunicación la pueden realizar por vía VoIP, o por correo electrónico.

Paso Nº 4. Desarrollar y preparar el tema a conocer y ensamblarla en la dirección y fecha Solicitada y aprobada en el Formulario de Solicitud para Acceder al Servicio de Videoconferencia.

Paso Nº 5. Preparar adecuadamente la sal a de videoconferencia y/o, según el caso instalar los equipos necesarios para la presentar la videoconferencia.

Paso Nº 6. Diseñar y preparar un prueba general como ensayo de preparación la presentación del moderador y los temas a tratar en la videoconferencia, ajustando los eventos de contingencia.

Paso Nº 7. Revisar con anterioridad al inicio del acto Espacio Físico Iluminación Acústica Presentación Personal se encuentren en optimo estado según lo planificado para dar inicio a la videoconferencia.